就活ノウハウ

人事職の志望動機の書き方

人事イメージ

採用に直接関わるなど華やかなイメージのある人事職。しかしながら、実際の仕事内容はどのようなものになっているのでしょうか?
企業が選考の際に何を重要視しているのか、どのようにアピールして行けば選考に通過しやすくなるのか。
知っておけば選考のプラスになる情報をまとめ、未経験から人事職に就職するための志望動機の書き方をご紹介します。

▼目次

  1. 人事職とは?
  2. 人事職に求められるポイント
  3. 3ポイントまとめ

 

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人事職とは?

【人事職の募集背景・市場動向】
人事の採用市場は非常に狭く、そのほとんどが中途の採用となり、人事経験者や事業企画に携わっていた人を採用するケースがほとんどです。なぜならば人事職、特に採用業務は企業の業績に直結するので、企業は外部から自社の事を知らない未経験の方を採用したがらないのです。

しかしながら、未経験での人事職の採用が無いわけではありません。業務拡大による人員増加や、幹部候補の採用など他の職種と同じように採用をしております。人事職の市場動向は今後より中途採用メインに移っていくと予想されます。人材の流動が以前よりも活発になっているので、良い人材を自社に惹きつけて採用成功させたり、定着率を高めることのできる人材は企業からの注目度もより高まってゆくでしょう。

 

【実際の仕事内容は?】
人事職の仕事内容は、大まかに3つに分けられます。

・採用
人事職と聞いて最初に思いつくのがこの業務になると思います。新卒・中途だけでなく、派遣社員やアルバイトでの採用など様々な雇用の機会に携わります。さらに、採用して終わりではなく、入社した方が定着して活躍できるようにするのも人事の仕事の一つです。

 

・労務
あまり知られていませんが、人事の仕事の中で大きな割合を占めるのが、この労務になります。勤怠管理・給与計算・社会保険の手続など日常の業務で行うものから、健康診断や福利厚生に関することまで、その会社で働く人に大きく関わる業務を行います。

 

・教育
新人社員研修や中途の商材研修など、社内の研修などを管理します。近年では教育に力を入れる企業も増えており、外部セミナーへの参加者を募ったり、e-ラーニングなどのシステムの導入を行う事もあります。

 

人事職に求められるポイント

では実際にどのような点をアピールしたら、人事から高評価を得られるのかを見てみましょう。

・対応力
社員のモチベーションを保つ為に行動したりと、縁の下の力持ちの役割が多い人事職。面接の際にもしっかりと相手の本音を引き出したり、自社に入社をしてもらえるようなアピールをする機会が多くあります。社員の評価も担っているので、公正な立場で対応する必要もあります。さらに、業績が悪化し給与や待遇が悪化する際の社員からの不満や離職を防いだり、時には退職勧告などの役割を担わなければなりません。そのため、公平性を保ちつつ、皆に良い気分で働いてもらえるような対応が出来る人材が高い評価を得ることができます。

・企画・計画力
企業は業績拡大のために、採用計画と予算組みを必ず行います。ですので、計画通りに物事を進められる方は重宝されます。また、採用にかける費用は広告費の様に直接の利益をもたらさないので、企業によっては十分に用意することができません。その中でも、しっかりと数字の目標をやり遂げる人材であれば、採用される確率は高くなるでしょう。

 

【ありがちな思い込み】

・人事は華やかな仕事
面接など一見華やかで楽しそうな人事の仕事ですが、実際の裏側は地道な仕事も多いのです。採用人数も計画通り進めなくてはならなく、採用する人も適当に選ぶわけにはいかないのです。どんな仕事でも同じですが、楽しい仕事ややりがいを感じるためには、厳しい道を歩まなければならないのです。

 

・採用は選ぶ側
よほどの大企業ではないかぎり、良い人材をより自社に惹き付ける交渉が必ず必要となります。しかしながら、年収や待遇、仕事内容を変えることは難しいので、他社のほうが条件が良い場合、その方を採用できるかどうかは、人事の交渉の腕にかかっているのです。自社の魅力を採用したい方に伝え、他者ではなく自社を選んでもらうのが人事のミッションなのです。なので、「選ぶ」人事ではなく、「選ばれる」人事でなくてはならないのです。

 

3ポイントまとめ

  1. 採用だけが仕事じゃない
  2. 提案力が重要
  3. 地道な努力経験でプラス

企業の成長のカギとなる重要なポジションである人事職。しっかりとアピールすべき点をアピールし、就職成功につなげてください。

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