具体的には、、、車いす等福祉用具のレンタル・販売の介護保険請求事務にかかわる一連の業務となります!
未経験から「一生モノの専門性」を!中途の7割が他業界出身✨年4回の昇給チャンス◎年休120日以上の事務職
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募集要項 ※求人情報の詳細は面談時にお伝えいたします
| 仕事の内容 | ■職務概要: 車いす等福祉用具のレンタル・販売の介護保険請求事務にかかわる一連の業務。 *PC入力(受注・発注入力や請求入力) *電話対応(取引先のケアマネジャーやお客様からの問い合わせ対応) *書類整理(契約書や伝票などの準備、ファイリング等) 1. 営業サポート・受発注業務営業担当が外回り(利用者宅への訪問や営業活動)に専念できるよう、社内での事務処理を一手に行います。受注・発注入力: ケアマネジャーや営業から届く依頼を専用システムに入力し、商品の手配を行います。在庫確認と納期管理: 注文された福祉用具が在庫にあるか確認し、納品日のスケジュールを調整します。書類作成: 契約書、見積書、納品伝票などの準備を行います。 2. 介護保険請求(レセプト)業務介護事業において非常に重要な、国への給付費請求に関する業務です。介護保険情報の登録: 利用者の介護保険証情報を正確にシステムへ登録します。請求データ作成: 毎月、利用実績に基づいて介護保険の請求データを作成・チェックします。入金管理: 利用者からの自己負担分の入金確認や、未入金への対応(電話確認など)を行うこともあります。 3. 電話・来客対応(コミュニケーション)事務職は「営業所の顔」として、外部とのやり取りの最前線に立ちます。ケアマネジャーからの問い合わせ: 「〇〇さんの車椅子の調子はどう?」「最短でいつ納品できる?」といった相談に対し、営業と連携して回答します。利用者・家族への対応: 修理の依頼や、納品日のアポイント調整などを電話で行います。営業への橋渡し: 外部からの連絡を正確に整理し、外出中の営業担当へチャットやメールで迅速に共有します。 4. 1日の業務スケジュール例営業所によって多少異なりますが、概ね以下のような流れで業務が進みます。 時間主な業務内容 09:00出社、メール・FAX・留守番電話のチェック、当日発送分の伝票準備 10:00受電対応、受発注システムへの入力、商品の手配(メーカーへの発注等) 12:00昼食(電話番を交代で務める場合が多い) 13:00午後の受電対応、翌日の納品・引取のアポイント電話、入金管理 16:00帰社した営業担当からの報告受付、追加の書類作成、ファイリング 18:00翌日の準備、退社(残業は月平均20時間以下と少なめな傾向です) |
|---|---|
| 求める人材像 | 最低限のPCスキル 事務経験1年以上 |
| 年収 | 3,000,000円 ~ 3,600,000円 |
| 勤務地 |
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| 勤務時間 |
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| 休暇・福利厚生 |
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