退会に必要な手続き

転職エージェントサービスを退会する方法はサービスによって異なります。

利用していたサイトやアプリに退会方法が記載されているのでその方法に準ずる形で退会の処理を進めます。

具体的な手段としては電話、メール、専用の退会フォームを用いて退会するのが一般的です。

但し、メールと書いてあっても担当のキャリアアドバイザーに連絡して退会の旨を伝えれば、その場で処理を進めれもらえる場合もあるので手続きが複雑に感じた場合は直接連絡してみるのもよいでしょう。

退会は手順に沿って進めて行くことでスムーズに行うことが出来ますが退会前に注意しておくべき点もいくつかあります。

次に退会前に押さえておいていただきたい注意点について紹介します。

退会前の注意点

退会を考えた時点で相談する

まず、退会を考えたらその時点で一度担当のキャリアアドバイザーに相談してみましょう。

本人が問題だと思う事でも、キャリアアドバイザーは最善の解決策を提示してくれるかもしれません。

友達や会社の人に相談しづらい内容でも相談できる存在がキャリアアドバイザーです。

よくある相談としては”複数のエージェントサービスに登録したから絞りたい”や、”気持ちが変わって転職活動そのものを辞めようと思う”などです。これらに該当しなくともぜひ、気軽に相談してみて下さい。

選考が残っている場合は辞退の連絡を行い退会をする

次に選考が残っている状態で退会する際は、選考の辞退をした上で退会することを忘れないようにしましょう。

特に希望の会社から内定を受け取ると内定先に意識が集中し、他社エージェントや自己応募で残っている選考を忘れてしまいやすいです。

転職エージェントを経由している場合は担当のキャリアアドバイザーに、自己応募の場合は企業の採用窓口に連絡し、選考を辞退する旨を伝えましょう。

サービスの利用方法によって転職エージェントからペナルティを受けるということはありませんが社会人のマナーとして至極当たり前の行動と認識してください。

業界によってはいつか仕事の場で関わる機会があるかもしれません。転職活動中に出会う全ての企業に対して丁寧な対応を心がけるようにしましょう。

退会＝個人情報の削除ではない場合もある

最後に退会＝個人情報の削除ではない場合が一般的です。

多くの方が勘違いしてしまいやすいですがwebサイトで退会する場合は個人情報の削除は退会と別のページで行うなどの仕様になっている場合があります。

電話の場合も同じく、退会手続きの際に個人情報の削除を明確に依頼するようにしましょう

そうすることで退会と合わせて個人情報の削除の手続きが行われ、覚えのない連絡やメールなどが来ることもなくなるでしょう。

また退会して個人情報を削除したのに求人紹介のメールが来ることもあります。

これは初期登録の際にエージェントサービスと同時に求人を扱うナビサイトも登録できる仕様になっており、チェックマークの外し忘れ等により知らず知らずの内に登録している場合に起こる問題です。

ナビサイトを退会すれば解決するので他の重要なメールが埋もれて困る場合には合わせて退会処理を行いましょう。

市場価値を測る、現在の転職市場に出ている求人を知るという意味では転職エージェントに登録したままにしておくことはメリットも大きいです。

すぐの転職を考えていなくても、転職エージェントに登録して求人をチェックする人は沢山います。

自分の業務が転職市場で需要があるのかということや、希望の仕事に就く為に必要なスキルを確認しているのです。

また、登録しておくことで次の転職を行う際にもお世話になったキャリアアドバイザーと再度二人三脚で転職活動を進められるかもしれません。

このように転職エージェントに登録しておくことはキャリアアップしていく上で、多くのメリットがあることが分かります。

むしろ明確なキャリアプランを持っていれば転職市場を常にチェックしておくことは必要な動きとも言えるでしょう。

【パターン別】退会メール

次は退会メールの内容を例文付きで紹介します。

自分がどのパターンに該当するか確認してご活用下さい。

無事転職先が決まり退会する場合

退会と個人情報の削除は別の手続きになるので両方が伝わるように件名/本文で伝えましょう。

私情により転職活動を辞め退会する場合

事情が変わり転職活動を再開させるときに相談できるように一声最後に添えておきましょう。

選考がまだ残っている状態だが退会する場合

前述の通り原則選考が残った状態で退会はしないようにしましょう。ですがどうしても選考が残っている状態で退会する必要がある場合は選考の辞退と退会の旨を合わせて伝えるようにしましょう。

メール以外の退会手続き

メール以外の手続きを進める上でのポイントをこちらで紹介します。

電話

電話の際は担当のキャリアアドバイザーかサービスサイトに記載されている電話番号に連絡しましょう。

担当のキャリアアドバイザーとの相性が悪く連絡することに抵抗がある場合にはサービスサイトに連絡すれば手続きを進めてくれるので連絡してみましょう。

退会専用フォーム

退会フォームは入力項目を埋める手間はありますが、メールのように文章を考える手間はなく、項目に答えていくだけで手続きが完了します。

簡潔に退会や個人情報の削除を行いたいという場合は専用のフォームから行うとよいでしょう。

退会したいが転職先が決まっていない時

転職先が決まっていないが退会をしようと思っている場合は、今退会を考えている要因を出してみましょう。

希望の求人が紹介されない、連絡の頻度が合わない、キャリアアドバイザーとのコミュニケーションがうまく取れない、などでしょうか。

これらの問題は新たに転職エージェントに登録することで解決します。

しかし多くの転職エージェントでは、キャリアアドバイザーの変更や細かな希望条件の設定ができますのでまずはこちらを試してみてください。

人気の転職エージェントサービスの場合応募する人数も多く、競争力の高い求人になります。

その為、全ての希望求人を満たしていない求人も紹介されることがあります。

理想と現実のギャップを埋めていく過程がキャリアステップです。

キャリアアドバイザーはこれまでの経験と求職者の経歴を踏まえて求人紹介をしている為、多少希望に沿わない求人もあるかもしれません。

変わらない思いとしてキャリアアドバイザーは転職の成功を願って求人を紹介しておりますので是非前向きに転職活動を進めて頂ければと思います。

転職への意欲があり、転職先が決まっていない状態は現職の仕事に対する意欲も低下しています。どんな問題を解決することで転職エージェントと転職活動を進めることが出来るかを考えて行動してみましょう。

まとめ

転職エージェントの退会は簡単に行えますが考慮すべき内容は沢山あります。

キャリアアドバイザーと求職者で一致している思いは希望の仕事について就転職を成功させることです。

気になる事や不安点は気軽に相談しましょう。また退会の場合にも退会後の関わりを意識しコミュニケーションをとることで次の転職活動もスムーズに行えます。

自己分析や面接対策など、転職活動での経験は次の環境でも必ず活きるので、転職エージェントを利用する機会を活かして着実にキャリアを歩んで行きましょう。

次のステップに進む際も担当のキャリアアドバイザーは力になってくれるので、早めに登録しておくことで過去のキャリアや経験を転職活動の度に振り返ることが出来ます。

まだ利用していない方はお早めに登録することをお勧めします。

私たちは20代の方向けに就転職のサポートをおこなっております。書類の作成や自己PR、企業毎の面接対策など求職者に応じてトータルサポートを行っております。

全てのサービスを無料で受けられますので転職が初めての方でも是非お気軽にご利用ください。

おわりに、｢仕事探し｣って実は難しくないんです

新たな環境に身を置こうと考えたとき、誰しも必ず｢不安｣と出遭うことになります。
本当に自分のやりたいことができるのか、よくない意味での｢想像とのギャップ｣はないだろうか、自分で務まる業務内容なのだろうか...。

｢仕事探し｣というものがとてつもなく難しいものに思え、孤独を感じている人もいるのではないでしょうか？

でも、｢仕事探し｣って実は難しくないんです！

仕事を決めるときに必要なのは｢自分の良いところを武器に前向きにぶつかること｣、言ってしまえばこれだけなんです。

｢でも自分に良いところなんてないよ～…｣なんて嘆いているそこのあなた！長所や強みは誰しも絶対にあります。可能性のある存在を否定するほどもったいないことはありませんよ。

しかしどうしても自分の良いところや強みがわからないときにはぜひ、私たち第二新卒エージェントneoに頼ってください。これまで多数の内定者を輩出した確かな実力を持ってあなたの性格を分析、そして安心して働ける求人をご紹介致します。共に楽しい仕事探しを成功させましょう！

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